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자료 조사하느라 인터넷 기사를 읽다가, 모르는 내용이 나와서 챗GPT 창을 새로 켭니다. 기사 내용을 복사해서 붙여넣고 요약해달라고 한 뒤, 다시 원래 창으로 돌아와 이메일을 씁니다. 하루에도 수십 번씩 창(Tab)을 왔다 갔다 하느라 낭비되는 시간, 혹시 계산해 보셨나요? AI를 잘 쓰는 진짜 고수들은 챗GPT 웹사이트에 접속하지 않습니다. 대신, 내가 보고 있는 인터넷 화면(웹 브라우저) 자체에 AI 비서를 찰떡같이 붙여놓고 사용합니다. 오늘은 복사-붙여넣기의 늪에서 여러분을 구원해 줄, 직장인 업무 속도 200% 향상 치트키 '크롬(Chrome) AI 확장 프로그램 BEST 2' 를 소개합니다. 1. 화면 옆에 딱 붙어있는 만능 비서: '모니카(Monica)' 제가 최근 가장 애용하는 확장 프로그램은 바로 '모니카(Monica)'입니다. 크롬 웹스토어에서 무료로 설치만 하면, 인터넷 창 오른쪽 화면에 작은 AI 채팅창(사이드바)이 고정됩니다. [어떻게 쓰나요?] 긴 기사 3초 요약: 구글링하다가 엄청나게 긴 뉴스나 영문 아티클을 발견했다면? 읽을 필요 없이 모니카 버튼을 누르고 '이 페이지 요약해 줘'를 클릭하세요. 화면 이동 없이 그 자리에서 바로 핵심 3줄 요약이 튀어나옵니다. 이메일 자동 답장: 지메일(Gmail) 화면을 켜면 모니카가 이메일 내용을 읽고 "긍정적으로 거절", "상세한 일정 조율" 등 답장 버튼을 추천해 줍니다. 클릭 한 번이면 프로페셔널한 비즈니스 메일 초안이 완성됩니다. 드래그 앤 번역: 웹서핑 중 모르는 외국어가 나오면 그냥 마우스로 쭉 드래그하세요. 즉석에서 번역과 의미 해설 팝업이 뜹니다. 모니카 하나만 설치해도 파파고, 챗GPT, 이메일 앱을 따로 켤 일이 사라집니다. 2. 무료 버전 챗GPT에 날개를 달아주는: 'WebChatGPT' 챗GPT 무료...

직장인에게 엑셀은 피할 수 없는 숙명과도 같습니다. 그런데 팀장님이 "지난 3년간 매출 데이터 분석해서 내일 아침 회의 때 보자고"라며 수만 줄짜리 로우 데이터(Raw Data) 파일을 던져주고 가신다면? 그날은 야근 확정이죠. 데이터 정제하랴, 피벗 테이블 돌리랴, 보기 좋은 차트로 만드느라 몇 시간을 끙끙대던 기억, 다들 있으실 겁니다. 하지만 이제 그런 '노가다'는 AI에게 맡기셔도 됩니다. 오늘은 복잡한 엑셀 파일을 통째로 AI에게 던져주고, 단 1분 만에 전문가 수준의 데이터 분석 보고서와 시각화 차트까지 뽑아내는 방법 을 공유합니다. 엑셀 초보도 데이터 분석가가 되는 마법을 경험해 보세요. 1. 챗GPT의 숨겨진 치트키: '고급 데이터 분석' 많은 분이 챗GPT를 채팅용으로만 쓰시지만, 유료 버전(Plus/Team)에는 '고급 데이터 분석(Advanced Data Analysis)' 이라는 어마어마한 기능이 숨어있습니다. 이 기능의 핵심은 '파일을 직접 업로드하고 파이썬(Python) 코드로 분석한다' 는 점입니다. 우리가 엑셀이나 파이썬을 전혀 몰라도, 채팅창에 파일을 올리고 말만 하면 AI가 알아서 코드를 짜고 실행해서 결과물을 보여줍니다. 마치 내 옆에 유능한 데이터 과학자를 앉혀두고 일을 시키는 것과 같습니다. 2. 실전! 3단계로 끝내는 데이터 분석 백문이 불여일견, 실제 매출 데이터를 가지고 분석하는 과정을 보여드리겠습니다. 단계 1: 파일 업로드하기 챗GPT 채팅창 옆의 클립 모양 아이콘(📎)을 눌러 분석할 엑셀(.xlsx)이나 CSV 파일을 업로드합니다. 단계 2: 데이터 파악 및 정제 요청하기 파일을 올리자마자 AI가 데이터를 훑어보고 "이 파일은 날짜, 제품명, 판매량, 단가로 구성되어 있군요"라고 알려줍니다. 이때 지저분한 데이터를 정리해달라고 요청합니다. 나의 프롬프트: 데이터에 빈칸(결측치...

직장 생활을 하다 보면 "해외 최신 트렌드 좀 조사해 봐"라는 지시를 받거나, 개인적인 성장을 위해 글로벌 리포트를 찾아봐야 할 때가 있습니다. 저 역시 최근 금융과 IT 기술 트렌드에 관심이 많아 해외 유명 기관의 리포트를 자주 다운로드하곤 합니다. 하지만 막상 100쪽이 넘는 빽빽한 영어 PDF 파일을 열어보면 한숨부터 나옵니다. 안 그래도 챙겨야 할 업무가 산더미인데, 얼마 전 아들의 유치원 졸업식 행사까지 겹치면서 개인적인 시간을 내기가 너무 빠듯하더군요. 도저히 그 두꺼운 원문을 파파고에 복사-붙여넣기 해가며 읽을 엄두가 나지 않았습니다. 그런데 AI를 제대로 활용하기 시작하면서, 이틀은 걸리던 해외 자료 분석이 단 1분 으로 줄었습니다. 오늘은 영어 울렁증과 시간 부족에 시달리는 직장인들을 위해, 두꺼운 영문 PDF 보고서를 통째로 넣고 한글로 핵심만 뽑아먹는 AI 활용법 을 공유합니다. 1. 복붙의 시대는 끝났다: PDF 통째로 읽어주는 AI 과거에는 구글 번역기나 파파고를 썼습니다. 하지만 PDF의 텍스트를 복사해서 번역기에 넣으면 줄바꿈이 엉망이 되고, 표나 그래프 안의 글자는 번역되지 않아 흐름이 뚝뚝 끊겼습니다. 100쪽짜리 문서라면 복사하는 데만 꼬박 하루가 걸리죠. 이제는 '문서 전체를 통째로 업로드' 하는 시대입니다. 제가 실무에서 가장 애용하는 두 가지 툴을 추천합니다. 클로드 (Claude 3): 챗GPT의 가장 강력한 라이벌입니다. 특히 긴 문서를 분석하고 자연스러운 한국어로 번역하는 데 있어서는 현재 AI 중 압도적인 1위입니다. PDF 파일을 드래그해서 던져넣기만 하면 분석 준비가 끝납니다. 챗피디에프 (ChatPDF): 회원가입 없이도 빠르게 쓸 수 있는 사이트입니다. PDF를 올리면 문서가 AI 챗봇으로 변신해서, "이 문서의 결론이 뭐야?", "37페이지의 표 내용을 요약해 줘"라고 질문하며 대화하듯 정보를 ...

"김 대리, 어제 올라온 1시간짜리 경제 전망 영상 봤어? 중요하니까 꼭 챙겨봐." 상사가 툭 던진 유튜브 링크 하나. 안 보자니 불안하고, 다 보자니 야근 확정입니다. 배속으로 돌려봐도 30분은 걸리죠. 우리는 활자보다 영상이 익숙한 시대에 살고 있지만, 역설적으로 '영상을 볼 시간이 없는' 딜레마에 빠져 있습니다. 오늘은 여러분의 소중한 시간을 아껴줄 구세주, 유튜브 요약 AI '릴리스(Lilys)'를 소개합니다. 이제 1시간짜리 강의를 3분 만에 '읽어서' 끝내세요. 1. 듣지 말고 읽으세요: 영상의 문서화 우리가 영상을 힘들어하는 이유는 '시간을 건너뛸 수 없어서'입니다. 중요한 내용이 45분에 나오는지 50분에 나오는지 모르니 계속 보고 있어야 하죠. 하지만 AI 요약 툴을 쓰면 영상이 '잘 정리된 블로그 글' 로 바뀝니다. 링크만 넣으면 AI가 영상을 분석해 서론-본론-결론 으로 요약해주고, 중요한 장면은 스크린샷 까지 찍어서 보여줍니다. [실제 효과] - Before: 50분짜리 재테크 강의 시청 → 50분 소요 - After: AI 요약 노트 읽기 → 5분 소요 (시간 90% 절약) 2. '릴리스(Lilys)' 사용법: 라면 끓리기보다 쉽다 국내 스타트업이 만든 '릴리스'는 한국어 영상 처리에 탁월합니다. 사용법은 설명하기도 민망할 정도로 간단합니다. 유튜브에서 요약하고 싶은 영상의 링크(URL)를 복사 합니다. 릴리스 홈페이지나 앱에 접속해 링크를 붙여넣기 합니다. '요약하기' 버튼을 누르고 1분만 기다립니다. 끝입니다. 잠시 후 화면에는 영상의 핵심 내용이 타임스탬프(시간표)와 함께 깔끔한 텍스트로 정리되어 나옵니다. 심지어 이 내용을 바탕으로 블로그 글까지 써줍니다. 3. 팀장의 200% 활용 꿀팁 단순히 내용을 파...

직장인 여러분, 보고서 하나 쓰려고 자료 조사하다 보면 1시간이 훌쩍 지나가지 않나요? 구글에 검색하면 광고가 반이고, 블로그에 들어가면 "정보는 아래 링크에..."라며 낚시성 글만 가득합니다. 저도 예전엔 '구글링 잘하는 법'을 팀원들에게 가르쳤습니다. 하지만 이제는 "구글링 하지 마세요" 라고 말합니다. 검색의 시대는 끝났고, '답변'의 시대가 왔기 때문입니다. 오늘은 여러분의 시장 조사 시간을 1시간에서 5분으로 줄여줄, 요즘 실리콘밸리에서 가장 핫한 AI 검색 엔진 '퍼플렉시티(Perplexity)' 를 소개합니다. 1. 구글(Google)과 챗GPT(ChatGPT)의 장점만 합쳤다? 우리가 자료 조사를 할 때 겪는 두 가지 문제점이 있습니다. 구글: 최신 정보는 많은데, 내가 직접 읽고 요약해야 함. (귀찮음) 챗GPT: 요약은 잘해주는데, 출처를 모르겠고 가끔 거짓말을 함. (불안함) 퍼플렉시티는 이 둘을 완벽하게 해결했습니다. 실시간으로 웹을 검색해서 최신 정보를 찾아주고, 그 내용을 요약한 뒤, "이 정보는 어디서 가져왔습니다"라고 각주(출처)까지 달아줍니다. 2. 팀장의 실전 활용법: "시장 조사, 이렇게 하세요" 백문이 불여일견, 제가 실제로 업무에 어떻게 쓰는지 보여드리겠습니다. [상황: 경쟁사 동향 파악] 질문: "2025년 한국 전기차 배터리 시장 점유율 상위 3개 기업을 비교 분석해주고, 관련 최신 뉴스 기사 링크도 같이 정리해줘." 퍼플렉시티의 답변: 1. LG에너지솔루션, SK온, 삼성SDI의 현재 점유율 수치 제시 2. 각 기업의 최근 기술 개발 현황 요약 3. [1][2][3] 번호가 달린 출처 링크 제공 (클릭하면 바로 기사로 이동) 제가 할 일은 딱 하나, 퍼플렉시티가 써준 ...

직장인 10명 중 9명은 'PPT 공포증'을 앓고 있습니다. 보고서 내용은 다 짰는데, "폰트는 뭘로 하지?", "색깔이 너무 촌스러운가?", "도형 줄 맞추기 귀찮아"라며 디자인 때문에 몇 시간씩 야근한 경험, 다들 있으시죠? 저도 '디자인 똥손'이라 PPT 만드는 날이면 항상 스트레스를 받았습니다. 하지만 이 AI 툴을 알고 나서부터는 PPT 만드는 시간이 3시간에서 10분으로 줄었습니다. 오늘은 주제만 입력하면 목차부터 디자인, 이미지까지 알아서 다 만들어주는 'PPT 자동 생성 AI, 감마(Gamma)' 사용법을 소개합니다. 이제 더 이상 흰 화면(빈 슬라이드)을 보고 한숨 쉬지 마세요. 1. "주제만 던져주면 끝" Gamma가 뭔가요? Gamma는 기존의 파워포인트처럼 슬라이드를 한 땀 한 땀 만드는 게 아닙니다. 메모장처럼 텍스트만 입력하면, AI가 내용을 분석해서 어울리는 레이아웃과 이미지를 입혀 슬라이드로 변환해 줍니다. [실제 사용 예시] 제가 검색창에 "2026년 마케팅 트렌드 분석 보고서" 라고 딱 한 줄 입력했습니다. 그랬더니 감마가 1분 만에 10장짜리 슬라이드를 뚝딱 만들어냈습니다. 표지, 목차, 본문, 결론까지 완벽하게 갖춘 상태로요. 2. 따라만 하세요: 3단계 초간단 사용법 복잡한 설치도 필요 없습니다. 웹사이트(gamma.app)에 접속해서 구글 아이디로 로그인만 하면 됩니다. 1단계 (주제 입력): '새로 만들기(Create new)'를 누르고 '생성(Generate)'을 선택합니다. 그리고 만들고 싶은 주제를 한 문장으로 입력하세요. 2단계 (목차 확인): AI가 "이런 목차로 만들까요?"라고 제안합니다. 마음에 들면 '계속', 아니면 수정하면 됩니다. 3단계 (테마...