직장인 야근 줄이는 AI 치트키: 클로바노트와 DeepL 실무 활용법
직장 생활 15년 차, 팀장이 된 지금도 가장 하기 싫은 업무를 꼽으라면 단연 '회의록 작성' 입니다. 신입 시절에는 선배들 말 받아적느라 정작 회의 흐름을 놓치기 일쑤였고, 팀장이 된 지금은 "아까 김 대리가 말한 수치가 뭐였지?" 하며 기억을 더듬느라 시간을 허비하곤 합니다. 게다가 가끔 날아오는 해외 거래처의 영문 매뉴얼이나 이메일은 야근을 부르는 주범이죠. 하지만 최근 1년 사이, 제 업무 패턴은 완전히 바뀌었습니다. 제 노트북 안에는 든든한 AI 비서 두 명, '기록 담당(클로바노트)' 과 '번역 담당(DeepL)' 이 살고 있기 때문입니다. 오늘은 이 두 가지 툴을 활용해 1시간 걸리던 업무를 10분으로 줄인 저의 생생한 실무 경험을 공유합니다. 1. 회의록 지옥 탈출: "더 이상 받아적지 마세요" 우리 부서는 매주 월요일 오전마다 주간 회의를 합니다. 각 파트별 이슈와 숫자들이 쏟아지는데, 이걸 정리해서 임원 보고용 회의록을 만드는 건 늘 제 몫이었습니다. 실전 활용기: 클로바노트(Clova Note) 어느 날, 회의 중에 중요한 결정을 내리는데 제가 타이핑하느라 그 순간의 뉘앙스를 놓친 적이 있었습니다. 그 이후로 저는 네이버의 '클로바노트' 를 켜기 시작했습니다. "회의 시작 전, 스마트폰으로 녹음 버튼 하나만 누르면 끝입니다. 놀라운 건 '화자 분리' 기능입니다. 참석자가 5명이었는데, AI가 기가 막히게 '참석자 1', '참석자 2'를 구별해서 대화 내용을 메신저처럼 보여주더군요. 회의가 끝나고 'AI 요약' 버튼을 누르니, 1시간짜리 대화가 단 3줄의 핵심 요약과 '할 일(To-Do)' 리스트로 정리되어 나왔습니다. 제가 할 일은 오타 몇 개 수정해서 메일로 쏘는 것뿐이었습니다." 꿀팁: 중요한 순간에는 녹음 중에...